Bekasi, koranpelita.co – Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik (Diskominfosantik) Kabupaten Bekasi melaksanakan rapat finalisasi Kesiapan Monev Keterbukaan Informasi Publik dan Pembentukan Tim Efektif Aksi Perubahan Kinerja Organisasi Tahun 2024, di Aula Gedung Diskominfosantik, Komplek Pemkab Bekasi, Kecamatan Cikarang Pusat, Selasa (20/08/2024) malam.
Kegiatan tersebut dalam rangka mendorong Keterbukaan Informasi, Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi yang sedang dilaksanakan oleh Komisi Informasi Jawa Barat kepada seluruh Badan Publik, Pemerintah Kabupaten Kota se-Jawa Barat.
Dipimpin langsung Kadiskominfosantik, Yan Yan Akhmad Kurnia, kegiatan Finalisasi Kesiapan Monev dinilai mampu dalam mendorong percepatan peningkatan pelayanan kepada masyarakat.
Ia menjelaskan, monev merupakan refleksi dari pelaksanaan pekerjaan rutin yang dilakukan setiap perangkat daerah. Namun terkadang, lemahnya dokumentasi menjadi kendala dalam pelaporan yang dilakukan.
BACA JUGA : Pemkab Bekasi akan Terbitkan Status Tanggap Darurat, Tangani Kekeringan Lahan Pertanian
Dimana, kata dia, banyak kegiatan mencakup reformasi birokrasi seperti Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), Statistik, Pelayanan perizinan dan lainnya di berbagai dinas. Sebenarnya, kata Yan Yan, sebagian besar sudah dilaksanakan kegiatannya. Hanya saja, masalah yang kerap dihadapi, yakni lemahnya administrasi.
“Ketika diminta dokumen sebagai evidence, terkadang secara administrasi kita itu lemah. Terkadang, tidak sesuai yang diminta. Atau dokumennya misalkan tidak disiapkan, padahal kegiatan dilaksanakan,” katanya.
Maka dari itu, Yan Yan mengatakan, kegiatan rapat evaluasi untuk persiapan monev menjadi bagian penting, guna meningkatkan kembali satu kegiatan. Sekaligus mengecek apakah dokumen-dokumen yang diminta oleh tim evaluator sudah tersedia atau tidak.
“Atau, apakah yang kita sampaikan dalam evaluasi dan monev ini sudah selesai sesuai dengan permintaan atau belum,” katanya.
Ketua Tim Penyedia Informasi Dan Komunikasi Publik pada Diskominfosantik, Iwan Eli Setiawan mengatakan, Rapat Finalisasi Kesiapan Monev Tahun 2024 bersifat menyeluruh, pada sejumlah dinas yang dibutuhkan oleh tim evaluator.
“Hari ini kita melaksanakan finalisasi kesiapan monev, secara menyeluruh pada dinas yang diperlukan dikaji ulang dalam kelengkapan data evident dan lain sebagainya. Alhamdulillah berjalan lancar, dan akan terus disempurnakan,” ungkapnya. (Ira).
