Kota Tangerang,koranpelita.co – Lazimnya ruang arsip ber aroma tak sedap , namun ketika masuk keruang arsip Samsat Ciledug Kota Tangerang hanya tercium bau kertas baru lantaran sudah dilakukan penataan untuk mempermudah dalam pencarian arsip document kendaraan bermotor.
Pamin TU Samsat Ciledug Kota Tangerang, Ipda Reki Antoni, Selasa (10/1/2023) mengatakan, penataan document kendaraan dan merapikan kembali arsip yang tidak tertata pada rak untuk mempermudah pencarian.
Sebelumnya document kendaraan roda dua dan empat masing masing berada dalam satu map namun sekarang sekitar 50 arsip disatukan dalam satu map yang tandai dengan nomor kendaraan (BPKB) sehingga beban rak berkurang (menyusut) atau efisiensi tempat terlihat ruangan lebih luas dan rapi.
“Kalau ada Wajib Pajak (WP) yang akan meminta berkas petugas tinggal mencari nomor polisi kendaraan (BPKB) dan tidak lagi membutuhkan waktu. Rata rata per hari ke luar masuk arsip sekitar 100 berkas kendaran roda dua dan empat,”ujar Reki.
Menurut Ipda Reki Antoni, arsip BPKB dibutuhkan apabila ada permintaan mutasi atau balik kendaraan. permintaan biasanya diterima dalam bentuk selembar kertas yang berisi nomor BPKB yang dicari . Setelah mendapat pesanan pencarian BPKB, petugas arsip langsung mencari nomor BPKB yang sudah tertera pada map.
Kedepan ungkap Ipda Reki Antoni, akan menggunakan arsip digital untuk mengurangi pamakaian ruang arsip sehinga lebih efisien lagi dan mudah. Kalau arsip digital sudah ada petugas tinggal memanggil data arsip dengan mengetik nomor polisi (nopol) kendaraan di komputer dan datanya akan keluar sesuai yang diinginkan, tinggal print itu baru wacana ya.(sam).
